Projekt FERS
Regulamin rekrutacji uczestników
Regulamin rekrutacji uczestników
Przedsięwzięcia nr 2024-1-PL01-KA122-VET-000241612
„Zagraniczne staże inwestycją w przyszłość”
realizowanego przez Centrum Edukacji Zawodowej i Turystyki w Świnoujściu
§ 1 Przepisy ogólne
1. Projekt realizowany jest przez Centrum Edukacji Zawodowej i Turystyki w Świnoujściu, zwany dalej organizacją wysyłającą, działającą w partnerstwie z Kopernikus M.C.V. s.r.o. OID: E10293437 zwanym dalej partnerem.
2. Projekt dofinansowany z projektu „Zagraniczna mobilność edukacyjna uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+, w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Kwota dofinansowania: 289 788,37 PLN z czego 82,52% stanowią środki z budżetu europejskiego, 17,48% środki z budżetu krajowego.
3. Projekt jest realizowany w terminie od 31.12.2024 przez 18 kolejnych miesięcy.
4. Projekt " Zagraniczne staże inwestycją w przyszłość " zakłada:
- wzrost kompetencji zawodowych i miękkich oraz umiejętności językowych 18 uczniów i uczennic Centrum Edukacji Zawodowej i Turystyki w Świnoujściu poprzez udział w praktykach zawodowych w Czechach. Pogłębienie tolerancji i poszerzenie horyzontów kulturowych.
5. W ramach projektu odbędzie się jedna mobilność osób uczących się, w której weźmie udział 18 uczennic/uczniów i 2 opiekunów – nauczycieli szkoły, do Ostrawy w Czechach. Termin mobilności: 04-29.05.2026 + 2 dni podróży.
6. Językiem roboczym projektu jest język angielski.
7. Udział w mobilności jest całkowicie bezpłatny dla uczestników projektu – środki pozyskane na realizację projektu zapewniają pokrycie kosztów związanych z przygotowaniem uczestników do projektu, transferami - podróżą, kosztami zakwaterowania i wyżywienia, ubezpieczenia i programu kulturalnego.
8. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny, z zachowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych i równości szans kobiet i mężczyzn.
9. Zasady rekrutacji są jawne i zostaną opublikowane na stronie internetowej szkoły https://zsswinoujscie.edupage.org. O rozpoczęciu rekrutacji i wszelkich terminach uczniowie będą informowani przez dziennik elektroniczny i media społecznościowe szkoły przez koordynatora projektu panią Annę Kazana-Komarek.
10. Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności:
a) grupę docelową,
b) kryteria kwalifikacyjne i szczegółowe zasady rekrutacji,
c) ocenę kandydatów i procedurę odwoławczą,
d) procedurę w przypadku niepowodzenia rekrutacji i nabór uzupełniający,
e) wymagane dokumenty,
f) prawa i obowiązki uczestników,
g) zasady rezygnacji z projektu.
11. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz przeprowadzenie rekrutacji należą do kompetencji organizacji wysyłającej i będą prowadzone przez koordynatora projektu oraz zespół rekrutacyjny w składzie:
Dyrektor szkoły: mgr Anna Dunajko
Koordynator projektu i kierownik szkolenia praktycznego: mgr Anna Kazana-Komarek
Zastępca koordynatora projektu: mgr Arkadiusz Przybylski
Nauczycielki języka angielskiego: mgr Anna Przybylska, mgr Zofia Olek
Nauczyciel przedmiotów zawodowych: mgr Dorota Schabek
Nauczyciel geografii: mgr Aleksandra Szajer
Psycholog szkolny: mgr Patrycja Obszańska
Wychowawcy klas czwartych w zakresie konsultacji kandydatów: ich zaangażowania w życie szkoły i zachowania oraz ewentualnych problemów wychowawczych, które mogą negatywnie wpłynąć na powodzenie projektu poprzez udział ucznia w przedsięwzięciu.
12. Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie internetowej szkoły https://zsswinoujscie.edupage.org oraz w gablocie informacyjnej w przestrzeni szkolnej.
§ 2 Grupa docelowa
Projekt adresowany jest do grupy 18 uczniów i uczennic czwartych Technikum Zawodowego nr1 w Centrum Edukacji Zawodowej i Turystyki w Świnoujściu, kształcących się w zawodach:
- technik hotelarstwa,
- technik żywienia i usług gastronomicznych
W przypadku braku chętnych uczennic i uczniów z klas czwartych w rekrutacji głównej, w rekrutacji uzupełniającej mogą wziąć udział uczniowie klas drugich i trzecich.
§ 3 Kryteria kwalifikacyjne
Do udziału w projekcie mogą zgłosić się uczennice i uczniowie spełniają poniższe kryteria:
a) semestralne oceny z zachowania ucznia/uczennicy w całym dotychczasowym procesie edukacji w technikum nie była niższe niż poprawna
b) frekwencja na zajęciach szkolnych w roku szkolnym 2025/26 do czasu ogłoszenia rekrutacji do projektu nie była niższa niż 70%*
(* w przypadkach, gdy nieobecność ucznia/uczennicy na zajęciach spowodowana jest długotrwałą chorobą (procesem rehabilitacji, wypadkiem) dopuszcza się odstępstwo od tej zasady, sytuacja będzie indywidualnie analizowana, stan zdrowia ucznia nie może stanowić zagrożenia dla realizacji celów projektu)
b) stan zdrowia ucznia oraz posiadane przez niego ograniczenia, pozwalają mu na wzięcie udziału w projekcie i nie stanowią zagrożenia dla zdrowia ucznia oraz nie ograniczają realizacji celów projektu, co weryfikowane jest indywidualnie w przypadku każdego uczestnika przez komisję rekrutacyjną.
c) uczeń nie popadł w konflikt z prawem w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed ogłoszeniem rekrutacji. Konflikt z prawem po ogłoszeniu rekrutacji do czasu rozpoczęcia mobilności ucznia również stanowi zagrożenie dla realizacji celów projektu, dlatego takie zdarzenie wyeliminuje ucznia/uczennicę już zakwalifikowaną z udziału w projekcie.
§ 4 Szczegółowe zasady rekrutacji
Szczegółowe kryteria rekrutacji obejmują:
1. znajomość języka angielskiego:
a) na podstawie pisemnego testu kwalifikującego do udziału w projekcie
Test zostanie przeprowadzony jednocześnie dla wszystkich zgłoszonych, jego data zostanie przekazana kandydatom przez koordynatorkę projektu poprzez dziennik elektroniczny oraz podana na stronie https://zsswinoujscie.edupage.org
wynik 99 -100% – 20 pkt,
wynik 95 -98% – 19 pkt,
wynik 90 -94% – 18 pkt,
wynik 85 -89% – 16 pkt,
wynik 80 -84% – 14 pkt,
wynik 75 -79% – 12pkt,
wynik 70 -74% – 10 pkt,
wynik 65 -69% – 8 pkt,
wynik 60 -64% – 7 pkt,
wynik 55 -59% – 6 pkt,
wynik 50 -54% – 5 pkt,
wynik 45 -49% – 4 pkt,
wynik 40 -44% – 3 pkt,
wynik 35 -39% – 2 pkt,
wynik 30 -34% – 1 pkt,
wynik 00 -29% – 0 pkt
b) oraz na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej
Za rozmowę kwalifikacyjną w j. angielskim, przeprowadzoną przez nauczyciela j. angielskiego panią Annę Przybylską i panią Zofię Olek kandydat może otrzymać – maksymalnie 10 pkt, przyznawanych na podstawie umiejętności zaprezentowania siebie, komunikatywności, zasobu słownictwa ogólnego, zasobu słownictwa zawodowego. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej uczeń/uczennica zostanie powiadomiony poprzez dziennik elektroniczny przez nauczycielkę języka angielskiego panią Annę Przybylską.
2. umiejętności, wiedzę zawodową i stosunek do obowiązków szkolnych – na podstawie
- oceny z zachowania na świadectwie na koniec pierwszego semestru roku szkolnego 2025/2026 (do 10 pkt)
wg skali:
wzorowa – 10 pkt, bardzo dobra– 7,5 pkt, dobra – 5 pkt, poprawna – 2,5 pkt.
- średnia ocen z przedmiotów zawodowych na świadectwie na koniec pierwszego semestru roku szkolnego 2025/2026 (do 30 pkt),
wg skali:
≥5,0 - 30 pkt ≥4,25 - 22,5 pkt ≥3,5 - 15 pkt ≥2,75 - 7,5 pkt
≥4,75 - 27,5 pkt ≥4,0 - 20 pkt ≥3,25 - 12,5 pkt ≥2,5 - 5 pkt
≥4,5 - 25 pkt. ≥3,75 - 17,5 pkt ≥3,0 - 10 pkt
c. średnia ocen z przedmiotów ogólnokształcących na świadectwie na koniec pierwszego semestru roku szkolnego 2025/2026 (do 15 pkt)
wg skali:
≥5,0 - 15 pkt ≥4,25 - 11,25 pkt ≥3,5 – 7,5 pkt 2,75 - 3,75 pkt
≥4,75 – 13,75 pkt ≥4,0 - 10 pkt ≥3,25 - 6,25 pkt ≥2,5 – 2,5 pkt
≥4,5 – 12,5 pkt ≥3,75 - 8,75 pkt ≥3,0 - 5 pkt
3. zaangażowanie w życie szkoły np.: wolontariat (do 2pkt), promocja szkoły w tym przygotowywanie materiałów w mediach społecznościowych szkoły (do 2pkt), przygotowanie imprez szkolnych (do 2pkt), reprezentowanie szkoły w zawodach np. sportowych i konkursach zawodowych i ogólnokształcących (do 2pkt), realizacja własnych inicjatyw na rzecz szkoły i inne (do 2pkt). Za działalność na rzecz szkoły uczeń/uczennica będzie mógł/a uzyskać max. 10 pkt. Ocena wystawiona zostanie na podstawie rekomendacji wystawionej przez wychowawcę.
4. dodatkowe punkty przyznawane są za:
- pochodzenie z rodzin o niskim statusie materialnym – 5 pkt
(dane potwierdzone przez CEZiT Świnoujście, stypendium socjalne lub oświadczenie),
- zamieszkiwanie na obszarze wiejskim – 5 pkt.
§ 5 Ocena kandydatów i procedura odwoławcza
1. Punkty uzyskane w wyniku weryfikacji kryteriów opisanych w § 4 zostaną zsumowane. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 18 uczniów i uczennic z największą ilością punktów i wpisanych na listę rankingową. Pozostałe osoby zostaną wpisane w kolejności uzyskanych punktów na listę rezerwową. W przypadku jednakowej ilości punktów o kolejności kandydata na listach decyduje frekwencja kandydata w szkole od początku roku szkolnego do daty zakończenia rekrutacji.
2. Lista rankingowa, niezwłocznie po sporządzeniu protokołu z rekrutacji, zostanie ogłoszona poprzez informację w dzienniku elektronicznym oraz stronie internetowej szkoły.
3. Lista rankingowa będzie mogła ulec zmianie w przypadku pozytywnego rozpatrzenia ewentualnych odwołań.
4. Osoby wpisane na listę rezerwową będą mogły wziąć udział w projekcie w przypadku zwolnienia się w nim miejsca. Dobór do projektu osób z listy rezerwowej będzie następował w kolejności wg ilości uzyskanych punktów.
5. Osoby niezakwalifikowane do projektu mają prawo złożyć odwołanie w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji.
6. Odwołanie wraz z uzasadnieniem winno być złożone pisemnie do koordynatora projektu.
7. Po złożeniu odwołania koordynator projektu winien ponownie rozpatrzyć zgłoszenie kandydata w terminie 2 dni od przyjęcia odwołania i w przypadku stwierdzenia zasadności odwołania ogłosić niezwłocznie ostateczną listę rankingową i rezerwową.
§ 6 Procedura w przypadku niepowodzenia rekrutacji i nabór uzupełniający
1. W razie niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń w danej grupie zawodowej organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru wśród uczniów i uczennic klas drugich i trzecich i/lub zmiany liczby uczniów na poszczególnych kierunkach zawodowych w porozumieniu z partnerem projektu.
2. Nabór uzupełniający może być prowadzony w trybie przyspieszonym, tj. bez zachowania terminu min. 10 dni przyjmowania zgłoszeń, w dowolnym momencie trwania projektu.
§ 7 Wymagane dokumenty
1. Na etapie rekrutacji:
a. formularz zgłoszeniowy od ucznia (załącznik 1 do regulaminu),
b. oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów (załącznik 2 do regulaminu),
c. oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych.
2. Po zakwalifikowaniu do projektu:
a. umowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności,
b. porozumienie o programie zajęć.
3. Przed wyjazdem:
a. deklaracja o stanie zdrowia od uczestnika,
b. zaświadczenie o odbyciu zajęć przygotowawczych dla uczestnika,
c. ankieta ewaluacyjna,
d. listy obecności na zajęciach przygotowawczych,
e. test wstępny z języka angielskiego.
4. Po powrocie:
a. dzienniczek praktyk uczestnika,
b. raport indywidualny uczestnika,
c. certyfikat,
d. ankieta ewaluacyjna,
e. test końcowy z języka angielskiego.
§ 8 Prawa i obowiązki uczestników projektu
Każdy zakwalifikowany uczestnik projektu zobowiązany jest do:
- udziału w zajęciach (stacjonarnie lub/i online) z zakresu przygotowania:
− językowego „Kurs języka angielskiego przygotowujący do stażu w Ostrawie”
− kulturowo-językowego „Kurs kulturowo-językowy przygotowujący do stażu w Ostrawie”,
− psychologicznego,
Terminy zajęć zostaną ogłoszone przez koordynatora przez dziennik elektroniczny oraz na stronie szkoły. W przypadku ponad 20% nieobecności na ww. zajęciach, uczeń zostanie wykluczony z wyjazdu na praktykę.
2. Uczestnictwa we wszystkich spotkaniach informacyjnych/organizacyjnych w czasie trwania projektu zarówno przed wyjazdem, w czasie pobytu na praktykach zawodowych, jak i po powrocie.
3. Wypełnienia indywidualnego raportu uczestnika, stanowiącego załącznik do umowy, podpisanej na etapie zakwalifikowania do projektu.
4. Wypełniania ankiet ewaluacyjnych i innych wymaganych dokumentów, rozwiązania testu z j. angielskiego przed i po mobilności.
5. Gromadzenia podczas pobytu w Czechach materiałów wizualnych do opracowania narzędzi promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu, uczestniczenia w spotkaniach promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu.
6. Współpracy z nauczycielami zaangażowanymi w realizację projektu w szkole oraz z opiekunami podczas pobytu w Czechach, przestrzegania poleceń opiekunów.
7. Odbycia praktyki zgodnie z programem praktyk w organizacji przyjmującej a także uczestnictwa w realizacji programu kulturowego zagwarantowanego w czasie pobytu w Czechach.
8. Bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa podczas podróży, odbywania praktyk zawodowych, udziału w programie kulturowym, przebywania na terenie miejsca zakwaterowania i podczas spędzania czasu wolnego.
9. Bezwzględnego przestrzegania zakazu spożywania alkoholu, zażywania narkotyków i innych środków odurzających w czasie trwania mobilności. W przypadku stwierdzenia naruszenia przedmiotowych zakazów uczestnik zostanie bezwzględnie usunięty z udziału w projekcie i obciążony wszystkimi kosztami poniesionymi na organizację jego wyjazdu.
10. Posiadania ważnych dokumentów uprawniających do pobytu za granicą, tj. ważny dowód osobisty lub paszport, dokumentów upoważniających do korzystania z bezpłatnej opieki medycznej tj. np. Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.
§ 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika z projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub zaprzestania nauki w szkole.
2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z projektu bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy: rezygnacja została zgłoszona na piśmie do dyrektora szkoły w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika w momencie złożenia formularza zgłoszeniowego do projektu. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie (dowód) dot. sytuacji ją powodującej (np. zaświadczenie lekarskie). W przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego.
3. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie (z wyłączeniem okoliczności, których mowa w pkt. 2) lub wykluczenia z projektu, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych, szkoleniowych, innych otrzymanych w ramach projektu najpóźniej w chwili złożenia pisemnej rezygnacji.
4. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych uczestnik może zostać obciążony kosztami poniesionymi na organizację jego udziału w projekcie.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.
3.Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: https://zsswinoujscie.edupage.org w zakładce projekty oraz w gablocie informacyjnej w przestrzeni szkolnej.
Załączniki do regulaminu:
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów (do pobrania w sekretariacie szkoły)
Załącznik nr 3 – Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej
Załącznik nr 4 – Klauzula RODO
Załącznik nr 5 – Ankieta dot. zaangażowania w życie szkoły
Załącznik nr 6 – Ankieta o sytuacji społecznej kandydata