Projekt FERS
- Umowa o dofinansowanie projektu
- Ogłoszenie o rekrutacji
- Regulamin rekrutacji uczestników
- Formularz zgłoszeniowy
- Lista rankingowa
- Informacja
- Raport z wizyty przygotowawczej
- Relacja z przebiegu praktyk w Ostrawie
- Podsumowanie projektu - zagraniczne staże inwestycją w przyszłość Praktyki zawodowe w Czechach
- Broszura podsumowująca
Raport z wizyty przygotowawczej
RAPORT Z WIZYTY PRZYGOTOWAWCZEJ
Program: „Zagraniczne staże inwestycją w przyszłość”, nr przedsięwzięcia: 2024-1-PL01-KA122-VET-000241612
1. INFORMACJE OGÓLNE
W ramach realizacji projektu „Zagraniczne staże inwestycją w przyszłość”, nr przedsięwzięcia: 2024-1-PL01-KA122-VET-000241612 w ramach projektu „Zagraniczna mobilność edukacyjna uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+, w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, NUMER UMOWY FERS-VET-2024-1-PL01-KA122-VET-00024161 przeprowadzono wizytę przygotowawczą w Ostrawie (Czechy) w terminie 07–09 kwietnia 2026 r. W wizycie uczestniczyły dwie osoby – nauczyciele Arkadiusz Przybylski i Anna Przybylska. Uczestnicy stanowili małżeństwo, co pozwoliło na efektywną organizację działań logistycznych podczas wyjazdu.
Partnerem zagranicznym odpowiedzialnym za organizację pobytu uczniów jest firma Kopernikus MCV.
Planowana mobilność uczniów odbędzie się w terminie 04–29 maja 2026 r.
2. CEL WIZYTY PRZYGOTOWAWCZEJ
Celem wizyty przygotowawaczej było zapewnienie prawidłowego przygotowania mobilności uczniów poprzez bezpośrednią weryfikację warunków organizacyjnych, edukacyjnych oraz logistycznych na miejscu realizacji projektu.
W szczególności celem wizyty było:
- sprawdzenie i potwierdzenie miejsc odbywania praktyk zawodowych uczniów,
- uzgodnienie szczegółów współpracy z partnerem zagranicznym,
- weryfikacja warunków zakwaterowania uczniów,
- analiza infrastruktury lokalnej (transport, sklepy, bezpieczeństwo),
- przygotowanie i doprecyzowanie programu kulturowego i integracyjnego,
- ocena realnych warunków realizacji mobilności w środowisku lokalnym.
3. PRZEBIEG WIZYTY
3.1 Spotkanie z partnerem zagranicznym
W pierwszym etapie wizyty odbyło się spotkanie robocze z przedstawicielem organizacji Kopernikus MCV panem Michałem Bielskim.
Podczas spotkania omówiono szczegółowo organizację mobilności, w tym:
- harmonogram pobytu uczniów,
- podział na miejsca praktyk zawodowych,
- zasady opieki i nadzoru nad grupą,
- kwestie komunikacyjne i logistyczne,
- warunki współpracy między instytucją wysyłającą a partnerem.
Spotkanie potwierdziło pełną gotowość partnera do realizacji programu mobilności.
3.2 Weryfikacja miejsc praktyk zawodowych
W kolejnym etapie wizyty dokonano wizytacji miejsc, w których uczniowie będą realizować praktyki zawodowe w branży hotelarsko-gastronomicznej.
Ocena obejmowała:
- warunki pracy uczniów,
- wyposażenie stanowisk,
- organizację pracy w obiektach,
- zgodność z kierunkami kształcenia (technik hotelarstwa oraz technik żywienia i usług gastronomicznych),
- aspekty bezpieczeństwa pracy.
Na podstawie wizytacji potwierdzono, że miejsca praktyk spełniają wymagania projektu i są odpowiednie do realizacji programu edukacyjnego.
3.3 Program kulturowy i integracyjny
Istotnym elementem wizyty była również weryfikacja programu kulturowego przewidzianego dla uczniów.
Zweryfikowano następujące obiekty:
- Dolní Vítkovice – obszar edukacyjno-przemysłowy,
- ZOO Ostrawa,
- Landek Park – obszar dawnej kopalni,
- Kopalnia Michal – obiekt dziedzictwa przemysłowego,
- Nowy Ratusz w Ostrawie wraz z wieżą widokową,
- starówka miejska.
Dodatkowo uwzględniono element integracyjny w postaci wizyty na torze kartingowym, który ma na celu integrację grupy uczniów oraz rozwijanie współpracy zespołowej w warunkach kontrolowanych i bezpiecznych.
Zapoznano się również z możliwością wzięcia udziału uczestników mobilności w konkursie kulinarnym dla uczniów szkół średnich w ramach festiwalu „Bohumínské grilování 2026”.
Wszystkie obiekty zostały ocenione pod kątem:
- dostępności dla grup szkolnych,
- logistyki dojazdu,
- czasu zwiedzania,
- wartości edukacyjnej,
- bezpieczeństwa uczestników.
3.4 Infrastruktura zakwaterowania
Dokonano również analizy miejsca zakwaterowania uczniów – hotelu ekonomicznego w Ostrawie.
Ocena obejmowała:
- standard obiektu,
- warunki pobytowe dla grupy młodzieżowej,
- dostępność usług w bezpośrednim otoczeniu,
- dostęp do sklepów i punktów usługowych,
- dostęp do komunikacji miejskiej.
Stwierdzono, że infrastruktura lokalna zapewnia odpowiednie warunki pobytu oraz umożliwia bezpieczne funkcjonowanie grupy uczniów.
3.5 Transport i logistyka
Dojazd na wizytę oraz wszystkie przejazdy lokalne realizowane były samochodem prywatnym uczestników.
Łączny przebieg trasy wyniósł około 1800 km i obejmował:
- przejazd z miejsca zamieszkania do Ostrawy,
- przemieszczanie się pomiędzy obiektami wizytacji,
- powrót do kraju.
Przeanalizowano również funkcjonowanie komunikacji miejskiej, z której uczniowie będą korzystać podczas mobilności.
4. REZULTAT WIZYTY
W wyniku przeprowadzonej wizyty przygotowawczej uzyskano:
- potwierdzenie miejsc praktyk zawodowych,
- zatwierdzenie programu kulturowego i integracyjnego,
- weryfikację warunków zakwaterowania,
- ocenę infrastruktury lokalnej i transportowej,
- doprecyzowanie logistyki mobilności.
Wizyta umożliwiła pełne przygotowanie organizacyjne wyjazdu uczniów oraz ograniczenie ryzyk związanych z realizacją projektu.
5. WNIOSKI KOŃCOWE
Przeprowadzona wizyta przygotowawcza w Ostrawie stanowiła kluczowy element procesu przygotowania mobilności uczniów realizowanej w ramach programu „Zagraniczne staże inwestycją w przyszłość”, nr przedsięwzięcia: 2024-1-PL01-KA122-VET-000241612.
Na podstawie dokonanych wizytacji, spotkań oraz analiz stwierdza się, że wszystkie zasadnicze elementy organizacyjne projektu zostały zweryfikowane w warunkach rzeczywistych, co pozwoliło na ich pełne doprecyzowanie i potwierdzenie.
W szczególności wizyta umożliwiła:
- potwierdzenie zgodności miejsc praktyk zawodowych z profilem kształcenia uczniów oraz wymaganiami programu,
- ocenę realnych warunków pracy i bezpieczeństwa w zakładach przyjmujących,
- weryfikację infrastruktury zakwaterowania oraz jej adekwatności do potrzeb grupy młodzieżowej,
- sprawdzenie dostępności i funkcjonalności lokalnego transportu publicznego,
- ocenę dostępności i organizacji obiektów programu kulturowego,
- doprecyzowanie harmonogramu i logistyki całej mobilności,
- ograniczenie ryzyk organizacyjnych, logistycznych i bezpieczeństwa przed wyjazdem uczniów.
Dodatkowo należy podkreślić, że bez przeprowadzenia wizyty przygotowawczej niemożliwe byłoby rzetelne potwierdzenie warunków realizacji mobilności, co mogłoby skutkować zwiększonym ryzykiem organizacyjnym w trakcie pobytu uczniów za granicą.
Wizyta przygotowawcza pozwoliła również na bieżące uzgodnienie i doprecyzowanie szczegółów współpracy z partnerem zagranicznym, co znacząco podniosło poziom przygotowania operacyjnego projektu.
Podsumowując, wizyta spełniła wszystkie zakładane cele i stanowiła niezbędny element przygotowania mobilności, zapewniający jej prawidłową, bezpieczną i zgodną z założeniami projektu realizację.